Szeretnéd tudni, hogy vállalkozásod üzleti folyamatainak támogatására alkalmazott Business Central funkciókat milyen hozzáférésekkel érheted el? Olvass tovább, cikkünkben lerántjuk a leplet a legfontosabb licencelési tudnivalókról.
A Dynamics 365 Business Central licencelése a Dynamics NAV (korábban Navision) egyidejű (konkurrens) felhasználói licencelési módjától eltérően nevesített felhasználói hozzáféréseken keresztül történik. Ez azt jelenti, hogy minden, a rendszert asztali, webes, vagy mobil kliensen keresztül elérő felhasználónak külön felhasználói hozzáférésre van szüksége. A Dynamics 365 Business Central a felhasználókat két kategóriába sorolja: „teljes értékű felhasználók” (Full users) és „korlátozott hozzáférésű felhasználók” (Team Members).
A teljes értékű felhasználók korlátlan közvetlen vagy közvetett hozzáférést kapnak a Business Central összes funkciójához, beleértve az összes paraméter vagy funkcionális folyamat beállítását, adminisztrálását és kezelését. A hozzáférések szabályozása a jogosultsági rendszer megfelelő beállításával valósítható meg. A korlátozott hozzáférésű felhasználók gyakran képviselik a szervezetek felhasználóinak nagy százalékát, akik adatokat vagy jelentéseket kérnek le az üzleti rendszerekből, illetve előkészítő jellegű feladatokat végezhetnek el. Alapszabályként elmondható a Team Member típusú felhasználóról, hogy könyvelési tételt, illetve készletmozgást generáló tranzakciókat nem indíthat.
A Team member típusú felhasználók tipikusan az alábbi feladatok elvégzésére használhatók:
Olvasási hozzáférés a Business Centralban tárolt adatokhoz
Értékesítés
Meglévő vevők, cikkek adatainak módosítása
Ajánlatok létrehozása;
Ajánlat továbbítása jóváhagyásra;
Ajánlatok módosítása, törlése;
Beszerzés
Meglévő szállítók, cikkek adatainak módosítása
Beszerzési ajánlat létrehozása;
Beszerzési ajánlat továbbítása jóváhagyásra.
Beszerzési ajánlatok módosítása, törlése;
Egyéb feladatok
Timesheet kitöltése;
Bejövő dokumentumok indító adatrögzítése;
Vezetőségi felhasználó esetén maga a jóváhagyás.
Létezik egy harmadik hozzáférés típus is: az eszköz alapú hozzáférés. Konkrét célfeladatot ellátó alkalmazásokat futtató eszközök licencelésekor alkalmazható.
Megvásárlásos, vagy havidíjas formában
Az előzőekben ismertetett felhasználó típusok elérhetőek mind megvásárlásos (Helyben telepített - On Premise - megvalósításokhoz), mind pedig havidíjas (SaaS - felhős szolgáltatás - alapú megvalósításokhoz) formájában. A megvásárlásos változat időbeli korlátozás nélkül (meglévő szoftverkövetéssel a frissítések elérhetősége mellett) biztosítja a rendszer jogos használatát, míg a havidíjas addig, ameddig az előfizetési időszak pénzügyileg rendezett.
Felhasználók és funkciók kapcsolata
A teljes értékű felhasználók attól függően, hogy milyen funkcionalitás kapcsolódik hozzájuk, két változatban érhetőek el : Essentials, vagy Premium.
Az Essentials csomagban található funkciók:
Pénzügy, könyvelés;
CRM (kapcsolati tevékenységek, lehetőségek, feladatok, kampányok);
Értékesítés, beszerzés;
Készlet- és raktárkezelés;
HR;
Projektkezelés
Beépített mesterséges intelligencia funkciók (cash-flow, készlet, késedelmes fizetés előrejelzés).
A Premium csomagban található funkciók:
Minden, ami az Essentials csomagban megtalálható, továbbá;
Szerviz menedzsment
Gyártás
Az Essentials és Premium felhasználók egy licencen belül nem keverhetők