• businesscentral.hu

Licencelési tudnivalók


Business Central licencelés

Szeretnéd tudni, hogy vállalkozásod üzleti folyamatainak támogatására alkalmazott Business Central funkciókat milyen hozzáférésekkel érheted el? Olvass tovább, cikkünkben lerántjuk a leplet a legfontosabb licencelési tudnivalókról.


A Dynamics 365 Business Central licencelése a Dynamics NAV (korábban Navision) egyidejű (konkurrens) felhasználói licencelési módjától eltérően nevesített felhasználói hozzáféréseken keresztül történik. Ez azt jelenti, hogy minden, a rendszert asztali, webes, vagy mobil kliensen keresztül elérő felhasználónak külön felhasználói hozzáférésre van szüksége. A Dynamics 365 Business Central a felhasználókat két kategóriába sorolja: „teljes értékű felhasználók” (Full users) és „korlátozott hozzáférésű felhasználók” (Team Members).

Business Central user types

A teljes értékű felhasználók korlátlan közvetlen vagy közvetett hozzáférést kapnak a Business Central összes funkciójához, beleértve az összes paraméter vagy funkcionális folyamat beállítását, adminisztrálását és kezelését. A hozzáférések szabályozása a jogosultsági rendszer megfelelő beállításával valósítható meg. A korlátozott hozzáférésű felhasználók gyakran képviselik a szervezetek felhasználóinak nagy százalékát, akik adatokat vagy jelentéseket kérnek le az üzleti rendszerekből, illetve előkészítő jellegű feladatokat végezhetnek el. Alapszabályként elmondható a Team Member típusú felhasználóról, hogy könyvelési tételt, illetve készletmozgást generáló tranzakciókat nem indíthat.

Business Central user permissions

A Team member típusú felhasználók tipikusan az alábbi feladatok elvégzésére használhatók:


Olvasási hozzáférés a Business Centralban tárolt adatokhoz


Értékesítés

  • Meglévő vevők, cikkek adatainak módosítása

  • Ajánlatok létrehozása;

  • Ajánlat továbbítása jóváhagyásra;

  • Ajánlatok módosítása, törlése;

  • Rendelések létrehozása;

  • Rendelések továbbítása jóváhagyásra.

Beszerzés

  • Meglévő szállítók, cikkek adatainak módosítása

  • Beszerzési rendelés létrehozása;

  • Beszerzési rendelés továbbítása jóváhagyásra.

Egyéb feladatok

  • Timesheet kitöltése;

  • Bejövő dokumentumok indító adatrögzítése;

  • Vezetőségi felhasználó esetén maga a jóváhagyás.


Létezik egy harmadik hozzáférés típus is: az eszköz alapú hozzáférés. Konkrét célfeladatot ellátó alkalmazásokat futtató eszközök licencelésekor alkalmazható.


Megvásárlásos, vagy havidíjas formában

Az előzőekben ismertetett felhasználó típusok elérhetőek mind megvásárlásos (Helyben telepített - On Premise - megvalósításokhoz), mind pedig havidíjas (SaaS - felhős szolgáltatás - alapú megvalósításokhoz) formájában. A megvásárlásos változat időbeli korlátozás nélkül (meglévő szoftverkövetéssel a frissítések elérhetősége mellett) biztosítja a rendszer jogos használatát, míg a havidíjas addig, ameddig az előfizetési időszak pénzügyileg rendezett.


Felhasználók és funkciók kapcsolata

A teljes értékű felhasználók attól függően, hogy milyen funkcionalitás kapcsolódik hozzájuk, két változatban érhetőek el : Essentials, vagy Premium.


Az Essentials csomagban található funkciók:

  • Pénzügy, könyvelés;

  • CRM (kapcsolati tevékenységek, lehetőségek, feladatok, kampányok);

  • Értékesítés, beszerzés;

  • Készlet- és raktárkezelés;

  • HR;

  • Projektkezelés

  • Beépített mesterséges intelligencia funkciók (cash-flow, készlet, késedelmes fizetés előrejelzés).

A Premium csomagban található funkciók:

  • Minden, ami az Essentials csomagban megtalálható, továbbá;

  • Szerviz menedzsment

  • Gyártás

Az Essentials és Premium felhasználók egy licencen belül nem keverhetők

13 megtekintés